海外公司要怎麼聘僱員工?直接僱用、當地代僱(EOR)與外包顧問怎麼選
海外公司要在當地找人做事,不是把薪水匯過去就完事——直接聘僱要承擔當地完整的雇主義務,找當地代僱雇主(EOR)能省去設分支機構的麻煩,用承攬合約最簡單但誤判風險最高。三種模式法律責任差很多,選錯不只多花錢,還可能觸法。
海外聘僱不能只靠「境外公司帳戶匯薪水」
很多人以為海外公司要用人,只要每月匯一筆錢給對方就算聘僱,但只要這個人實際上是在當地為公司提供受僱性質的勞務,當地的勞動法、社會保險、稅務代扣義務通常就會適用——不論薪水從哪個帳戶匯出。忽略這點,輕則面臨補繳稅款與罰款,重則被認定為非法僱傭。要在哪個國家實際用人,就得先搞清楚那個國家對「僱主」的法律定義與義務。
來源:International Labour Organization(ILO)
直接聘僱:責任最完整,也最麻煩
要直接聘僱當地員工,通常需要在當地設立分支機構或子公司,並依當地規定辦理雇主登記、代扣所得稅、提繳社會保險/退休金、遵守最低工資與資遣(解僱)規定。這是責任最完整、也最能建立長期團隊的方式,但設立與維持分支機構的成本與合規負擔不小,適合已確定要長期、大規模在當地經營的公司,不適合只是想找一兩個人先測試市場。
當地代僱雇主(EOR, Employer of Record):不設分支也能合法聘僱
EOR 服務由第三方公司在當地已具備合法雇主資格,代表你的公司正式聘僱該名員工(員工在法律上受僱於 EOR、實際為你的公司工作),處理薪資發放、稅務代扣、社會保險與勞動法合規,公司則按人頭付服務費。這讓公司不必自己在當地設立實體就能合法用人,特別適合快速測試新市場或人數不多的情況,但長期、大量聘僱時,EOR 的按人頭收費可能比自建分支機構更貴。
承攬/獨立顧問:最簡單,但誤判(misclassification)風險最高
把海外人員當「獨立承攬顧問」簽約、開發票收款,程序最簡單、也不涉及雇主義務。但如果實際工作型態符合「僱傭關係」的認定(如固定工時、受公司指揮監督、專屬單一雇主、使用公司設備),許多國家仍會認定這其實是僱傭關係、而非承攬——英國 IR35 規則、美國勞動部的員工認定標準都是知名案例。一旦被認定誤判,公司可能須補繳稅款、社保並面臨罰款,且各國認定標準不同,不能套用同一套邏輯到所有國家。
三種模式怎麼選:看規模、時程與風險承受度
短期測試市場、人數少、想先觀察業務可行性:EOR 通常最快上手、風險可控。確定業務性質接近獨立專案、對方也真的自主接案(非固定工時受你指揮):承攬合約可行,但需留意當地誤判標準。已確定長期經營、需要規模化團隊、想完全掌控用人與管理:直接設立分支機構、直接聘僱通常最終仍是必要的。多數公司的實務路徑是「先用 EOR 或承攬測試 → 業務穩定後轉直接聘僱」,而非一開始就選最重的架構。
常見誤解:把員工包裝成「顧問」規避勞動法,風險比想像中高
為了省下社保、資遣費等雇主義務,把實質上的全職員工簽成「顧問」「承攬」合約,是常見但風險很高的作法。多數國家的勞動主管機關看的是實際工作型態(是否受指揮監督、工時是否固定、是否專屬),而非合約上寫的名稱——名義上簽承攬,不代表法律上就不是僱傭關係。長期使用這種安排,一旦被查核或員工提起申訴,補繳與罰款的成本通常遠高於當初省下的費用。
來源:US Department of Labor — Worker Classification
常見問題
海外公司可以直接匯錢給員工當薪水嗎?
技術上可以匯款,但這不代表就合法解決了雇主義務。只要對方實際上是在當地提供受僱性質的勞務,當地勞動法、社保與稅務代扣義務通常仍然適用,不論薪水從哪個帳戶匯出,忽略這點可能面臨補稅與罰款。
EOR(當地代僱雇主)是什麼,適合我嗎?
EOR 是由第三方在當地合法聘僱員工、代為處理薪資稅務社保,公司按人頭付服務費、不必自己在當地設立實體。適合快速測試新市場或人數不多的情況;長期大量聘僱時,成本可能高於自建分支機構。
用承攬/外包合約僱人比較省事嗎?
程序最簡單、不涉及雇主義務,但若實際工作型態符合僱傭關係認定(固定工時、受指揮監督、專屬單一雇主),可能被當地主管機關認定為誤判(misclassification),面臨補稅、補繳社保與罰款。
承攬和員工的認定標準,各國一樣嗎?
不一樣。每個國家依自己的勞動法認定「僱傭」與「承攬」的標準不同(如英國 IR35、美國勞動部標準),合約上寫「承攬」不代表法律上就不是僱傭關係,需依當地實際規定與工作型態逐案判斷。
一開始要不要就在當地設分公司?
不一定需要。多數公司的實務路徑是先用 EOR 或承攬測試市場與人力需求,等業務確定要長期、規模化經營後,再評估是否設立分支機構直接聘僱,可避免過早負擔設立與維持分支機構的成本。
誤把員工當承攬,會有什麼後果?
一旦被當地主管機關查核或員工提起申訴並認定為誤判,公司可能須補繳所得稅代扣、社會保險,並面臨罰款,成本通常遠高於當初省下的雇主義務費用。長期靠承攬合約規避勞動法規範,風險比想像中高。
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