Können Ausländer/Nichtansässige im Ausland ein Unternehmen gründen? Bedingungen und häufige Einschränkungen
Die meisten wichtigen Gerichtsbarkeiten erlauben Ausländern oder Nichtansässigen, zu 100 % Gesellschafter zu sein und ein Unternehmen zu gründen – Sie müssen nicht zuerst ein lokales Aufenthaltsrecht erwerben. Die eigentlichen Hürden sind in der Regel nicht die Frage „Kann ich gründen?“, sondern die lokalen Anforderungen bei Gründung und Betrieb: Manche Länder schreiben zwingend einen lokalen Direktor oder gesetzlichen Sekretär vor, andere eine lokale eingetragene Adresse, und ausländische Gesellschafter haben zusätzliche Steuer- und Informationsmeldepflichten. Zudem ist die Kontoeröffnung oft schwieriger als die Gründung. Im Folgenden werden die allgemeinen Grundsätze für die Gründung durch Nichtansässige sowie die Unterschiede zwischen den Ländern erläutert, ergänzt durch offizielle Quellen.
Allgemeiner Grundsatz: Die meisten Länder erlauben eine 100%ige Beteiligung von Nichtansässigen
Singapur, das Vereinigte Königreich, die meisten US-Bundesstaaten, Hongkong, die VAE usw. erlauben grundsätzlich Ausländern oder Nichtansässigen, zu 100 % Gesellschafter zu sein, ohne dass der Gesellschafter ein lokales Aufenthaltsrecht erwerben muss. Mit anderen Worten: Die Frage „Können Ausländer gründen?“ ist meist kein Problem. Was wirklich von Land zu Land geprüft werden muss, ist: ob ein lokaler Direktor zwingend vorgeschrieben ist, ob eine lokale eingetragene Adresse und ein gesetzlicher Sekretär erforderlich sind und ob der Gründungsprozess vollständig remote abgeschlossen werden kann. Ob eine 100%ige ausländische Beteiligung möglich ist und welche damit verbundenen Anforderungen gelten, richtet sich nach den Vorschriften der jeweiligen Unternehmensregisterbehörde.
Herkunft:UK Companies House — Register a company
Die häufigsten lokalen Hürden: lokaler Direktor, eingetragene Adresse, gesetzlicher Sekretär
Die Anforderungen an „Personen“ und „Adressen“ variieren stark. Singapur verlangt mindestens einen lokalen Direktor (der durch einen nominellen Direktor eines Dienstleisters gestellt werden kann), eine lokale eingetragene Adresse und einen gesetzlichen Sekretär; Hongkong verlangt eine lokale eingetragene Adresse und einen Unternehmenssekretär, ist jedoch bei der Nationalität der Direktoren großzügiger; das Vereinigte Königreich und die meisten US-Bundesstaaten sind bei nicht ansässigen Direktoren relativ flexibel, verlangen jedoch eine eingetragene Adresse (registered office/agent). Diese „lokalen Präsenzanforderungen“ wirken sich direkt auf Ihre Gründungskosten und die Notwendigkeit der Beauftragung lokaler Vertreter aus. Die tatsächlichen Anforderungen richten sich nach den Vorschriften der jeweiligen Gerichtsbarkeit.
Herkunft:Singapore ACRA — Anforderungen an lokale Direktoren und Sekretäre
Nicht übersehen: Steuer- und Informationsmeldepflichten ausländischer Gesellschafter
Die Meldepflichten nach der Gründung sind die langfristige Belastung. Am Beispiel der USA müssen von Ausländern gehaltene Single-Member LLCs oder Unternehmen mit ausländischer Beteiligung möglicherweise eine EIN beantragen und für bestimmte Transaktionen Informationsmeldungen (z. B. Form 5472) einreichen, mit hohen Strafen bei Nichtmeldung; auch andere Länder verlangen in der Regel jährliche Meldungen, Register der wirtschaftlichen Eigentümer (UBO) und wirtschaftliche Substanz. Darüber hinaus unterliegen Gewinne, die in Ihr Heimatland zurückgeführt werden, den dortigen Hinzurechnungsbesteuerungsregeln (CFC) und anderen Anti-Steuervermeidungsvorschriften. Vor der Gründung sollten Sie die „Meldepflichten im Gründungsland“ und die „Besteuerung im Heimatland“ gemeinsam bewerten und im Einzelfall einen Steuerberater konsultieren.
Herkunft:US IRS — Foreign-owned U.S. entities / Form 5472
Schwieriger als die „Gründung“ sind die „Kontoeröffnung“ und die Abstimmung mit der Aufenthaltsplanung
Für Nichtansässige ist die Unternehmensgründung meist machbar, die Hürde liegt oft bei der Kontoeröffnung – die Geldwäschebekämpfungsprüfung der Banken verlangt Nachweise über wirtschaftliche Berechtigung, Herkunft der Mittel und Unternehmensstruktur; bei fehlender Verbindung zum Land der Kontoeröffnung wird der Antrag häufig abgelehnt (siehe hierzu die Serie „Ausländische Unternehmenskonten eröffnen“ in diesem Leitfaden). Wenn Sie gleichzeitig mit der Gründung einer Auslandsgesellschaft auch Ihren persönlichen Aufenthalt (Investoreneinwanderung/Aufenthaltstitel) planen, beeinflussen sich beide oft gegenseitig: Die Erlangung eines lokalen Aufenthaltsrechts kann die Anforderungen an lokale Direktoren oder die Kontoeröffnung erleichtern. Für eine gemeinsame Planung von grenzüberschreitendem Aufenthalt und Unternehmensgründung können Sie auch die Schwesterwebsite AI Visa Map konsultieren.
Häufige Fragen
Können Ausländer ohne lokales Aufenthaltsrecht ein Unternehmen gründen?
Die meisten wichtigen Gerichtsbarkeiten erlauben dies. Singapur, das Vereinigte Königreich, die meisten US-Bundesstaaten, Hongkong, die VAE usw. erlauben grundsätzlich Ausländern oder Nichtansässigen, zu 100 % Gesellschafter zu sein und ein Unternehmen zu gründen, ohne dass der Gesellschafter zuvor ein lokales Aufenthaltsrecht erwerben muss. Zu prüfen sind jedoch die damit verbundenen Anforderungen wie lokaler Direktor, eingetragene Adresse usw. Die tatsächlichen Regelungen richten sich nach den Vorschriften der jeweiligen Unternehmensregisterbehörde.
Welche Länder verlangen zwingend einen „lokalen Direktor“?
Die Unterschiede sind groß. Singapur verlangt mindestens einen lokalen Direktor sowie einen lokalen Sekretär und eine eingetragene Adresse; Hongkong verlangt eine lokale eingetragene Adresse und einen Unternehmenssekretär, ist jedoch bei der Nationalität der Direktoren großzügiger; das Vereinigte Königreich und die meisten US-Bundesstaaten sind bei nicht ansässigen Direktoren relativ flexibel. Ob ein lokaler Direktor und Sekretär erforderlich sind, richtet sich nach den Vorschriften der jeweiligen Gerichtsbarkeit.
Kann die Gründung vollständig remote und ohne Auslandsreise erfolgen?
Der Gründungsprozess kann in vielen Ländern weitgehend remote abgeschlossen werden, erfordert jedoch möglicherweise notarielle Beglaubigungen, Apostillen oder die Unterstützung lokaler Vertreter; die anschließende „Kontoeröffnung“ verlangt oft ein Video- oder persönliches Erscheinen des Geschäftsführers. Ob eine vollständig remote Abwicklung möglich ist, hängt von der Gerichtsbarkeit und der gewählten Bank ab.
Welche Steuern und Meldepflichten gelten für nicht ansässige Gesellschafter nach der Gründung?
Üblich sind jährliche Meldungen, Register der wirtschaftlichen Eigentümer (UBO) und wirtschaftliche Substanzanforderungen; am Beispiel der USA müssen ausländische Unternehmen möglicherweise eine EIN beantragen und Informationsmeldungen wie Form 5472 einreichen, mit hohen Strafen bei Verstößen. Die Gewinnrückführung in das Heimatland kann zudem die Hinzurechnungsbesteuerungsregeln (CFC) des Heimatlandes auslösen. Konsultieren Sie im Einzelfall einen Steuerberater.
Erleichtert die Gründung einer Auslandsgesellschaft die Einwanderung?
Nicht unbedingt, es handelt sich um getrennte Verfahren. Einige Investoreneinwanderungsprogramme stehen im Zusammenhang mit der Gründung eines Unternehmens oder lokalen Investitionen, aber die Gründung eines Unternehmens allein führt in der Regel nicht zu einer Aufenthalts- oder Staatsbürgerschaft. Wenn Sie gleichzeitig Aufenthalt und Unternehmensgründung planen, empfiehlt es sich, beide Aspekte gemeinsam zu bewerten. Sie können auch die Schwesterwebsite AI Visa Map konsultieren.
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